PLAN DE

MEJORAMIENTO DEL INSTITUTO ABC DE VALENCIA CORDOBA 2.012-2.014


 

 

PRESENTACIÓN

 

 

 

El Plan de Mejoramiento, además de convertirse en el insumo básico dentro del proceso de autoevaluación institucional, se constituye en un aporte al mejoramiento de la calidad de la educación en la medida que recoge las expectativas, necesidades y sentires de los distintos estamentos de la comunidad educativa. En este sentido, mejorar significa tener una visión clara del camino que la institución desea seguir para enfrentar sus propios desafíos y compromisos de una manera sistemática y puntual.

 

 

El haber logrado identificar fortalezas y debilidades, a partir del proceso de autoevaluación institucional realizado el año lectivo anterior, de las recomendaciones recibidas de la Dirección de Núcleo Educativo de Valencia y de otra serie de acciones; Llevan a presentar ante la comunidad educativa ABC, las prioridades que en materia administrativa, académica y pedagógica se van a implementar durante el periodo académico 2012-2014.

 

 

El presente Plan de Mejoramiento contempla desde su estructura cuatro componentes de gestión: directivo, académico, comunitario y de gestión administrativa y financiera. Al interior de cada uno de estos componentes se establecen las áreas en las cuales se involucran las acciones que contemplan cada uno de los componentes en mención, además de sus correspondientes objetivos, metas, procedimientos, estrategias de comunicación, de evaluación y seguimiento que validan el plan de mejoramiento en su conjunto. De igual forma, se plantean el cronograma, los recursos y los responsables para su ejecución.


                 COMPONENTE: GESTION   DIRECTIVA

AREA

 

ACCIÒN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Direccionamiento Estratégico

Re-estructuración administrativa

Reestructurar administrativamente la Institución para responder a sus necesidades actuales

 

Metas

 

-Organización de la unidad de bienestar y comunicación.

-Organización de unidad académica y de promoción.

 

Ejecución

-                      Convocar a los diferentes estamentos involucrados para analizar la estructura

-                      Definir nueva estructura

-                      Definir funciones de cada unidad

-                      Elaborar proyecto de cada unidad

Comunicación

-                      Documento en Web

Evaluación

-                      Seguimiento a proyecto de unidades

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Febrero-junio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Económicos

Físicos

 

 

 

 

 

Rectoría

                                           

 

 

 

 

 


 

AREA

 

ACCIÒN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Direccionamiento Estratégico

Difusión y movilización del PEI   ABC

Reconocer el PEI ABC como punto de partida de cualquier acción institucional.

 

Metas

  • ·   .
  • ·  

 

 

Ejecución

  1. Hacer entrega a todos los docentes del PEI ABC
  2. Realizar con el Consejo Académico jornadas de análisis del PEI ABC
  3. Dar a conocer el PEI al 100% de la comunidad educativa a través de la página Web

 

Comunicación

 

-                      Documento en Web

 

Evaluación

-                      Seguimiento a proyecto de unidades

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Febero a Noviembre

Consejo Directivo

 

 

 

 

 

Consejo Académico

 

 

 

Página Web

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Coordinación

Académica

 

                                   


         COMPONENTE :   GESTION DIRECTIVA

AREA

 

ACCIÒN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Planeación

Revisión y difusión del Manual de Convivencia

- Revisar, ajustar y actualizar el manual de convivencia

Metas

  • ·              
  • ·              
  • ·              

 

Ejecución

  • ·                    

-                      Definir la comisión, de trabajo que a partir de los aportes de los distintos estamentos, haga los ajustes al manual de convivencia de acuerdo a los nuevos requerimientos.

Comunicación

-                      Convocar a los distintos estamentos de la comunidad educativa a través de sus órganos representativos para socializar con ellos los objetivos, metas y acciones planteadas para esta área.

 

Evaluación

  • ·                    

Febrero a Noviembre

Papelería

 

 

 

Coordinación

Académica

 


 

AREA

 

ACCIÒN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Planeación

Desarrollar plan de Capacitación a los docentes del Instituto ABC de Valencia.

-Poner en marcha la unidad de educación continuada como estrategia de proyección del ABC

 

Metas

 

-Diseñar y ejecutar un curso de Pre-Icfes

-Diseñar y ejecutar una actualización a los docentes sobre evaluación y promoción.

-Diseñar y ejecutar un curso de sistemas

 

 

Comunicación  

-                      Convocar a los distintos estamentos de la comunidad educativa a través de sus órganos representativos para socializar con ellos los objetivos, metas y acciones planteadas para esta área.

Evaluación

- Establecer espacios que permitan verificar con casos concretos la aplicabilidad y pertinencia del sistema de evaluación y promoción

Febrero a Noviembre

Papelería

 

 

 

Coordinación

Académica

AREA

 

 

ACCIÒN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Planeación

Revisión y ajuste del Manual de Funciones y procedimiento

Revisar y ajustar el manual de funciones y procedimientos de la Institución educativa y ponerlo en marcha

 

 

Metas

 

  • ·                     Entregar en diciembre el 100% del manual de funciones
  • ·                     Hacer conocer del 100% de la Comunidad educativa el manual de funciones

 

 

Ejecución

  1. Conformar comisión para la revisión el manual d funciones
  2. Difundir y evaluar el manual de funciones

 

Comunicación

-Convocar a los distintos estamentos de la comunidad educativa a través de sus órganos representativos para socializar con ellos los objetivos, metas y acciones planteadas para ésta área.

 

Evaluación

-Establecer espacios institucionales que permitan a los distintos órganos del gobierno escolar, verificar con casos concretos la aplicabilidad y pertinencia del manual de funciones

 

         

Febrero a Noviembre

Financieros

 

 

 

 

Rector y Coordinador

 

 

 

 

 

      

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AREA

ACCIÓN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS PROPIOS PARA SU EJECUCIÓN

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Sistemas de Comunicación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Implementación de estrategias y mecanismos de comunicación a nivel interno y externo

 

  • ·  

 

Metas

  • ·   publicación semestral de tipo informativo
  • ·   Día mensual de noticiero ABC

 

  • ·   Cartelera de los estamentos ABC

 

  • ·   página web

 

  • ·   publicación trimestral de tipo informativo

Ejecución 

  • ·   Producir materiales magnéticos que permitan la difusión del Proyecto Educativo Institucional
  • ·   Diseñar y producir el boletín ABC
  • ·   Programar y emitir el noticiero ABC
  • ·   Definir lineamientos para la utilización de las carteleras de cada uno de los estamentos
  • ·   Programar y publicar información relacionada con el desarrollo del   PEI

 

Comunicación

 

  • ·   Convocar a los diferentes estamentos y personal especializado comprometido en el desarrollo del proyecto para darle viabilidad

 

Evaluación

 

  • ·  

Febrero a Noviembre

 

 

 

Papelería

 

 

Directores de grupo

 

 

                                                                                                                                                                                   

 

 

 

AREA

 

ACCIÒN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Investigación

 

Elaboración de proyectos de experiencias significativas que dé respuesta a las exigencias que en materia investigativa tiene la institución.

Dar respuesta a las exigencias en investigación.

 

Metas

.Consolidar el proyecto de investigación a través de grupos de investigación.

.Vinculación de la Institución Educativa a por lo menos a una red nacional.

.Actualización de la propuesta investigativa institucional.

Desarrollo de por lo menos un proyecto de investigación en torno a las líneas de investigación.

Ejecución

-Constitución unidad de investigación

-Definición de funciones

-Elaboración plan de desarrollo

-Reuniones con estamentos

-Participación en eventos

 

Comunicación 

-Artículo flash

-Documentos en Web

-Fascículos

 

Evaluación 

- Seguimiento metas propuestas

Febrero -   a   Noviembre

 

 

 

 

 

 

Financieros

Papelería

Estamentos

 

 

Comité de Evaluación y Promoción.

 

 

 

 

 

 

 

                         COMPONENTE :   GESTION ACADEMICA


 

 

                                  COMPONENTE : GESTION ACADEMICA

 

AREA

 

ACCION

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLE

Plan de Estudios

Revisión y ajuste del plan de estudios de los Ciclos Integrados , 3, 4, 5 y 6 .

Crear espacio pedagógico que posibilita la generación de un ambiente académico propicio para la revisión y ajuste del plan estudios.

Metas

- Institucionalizar 1 día por período académico, para el desarrollo de jornadas pedagógicas

 

- Sistematizar las reflexiones y acuerdos de la comunicad académica.

 

- Elaborar un documento final que de cuenta de la revisión y ajustes

Ejecución

-Socialización y apropiación de la propuesta.

-Conformación de comunidades académicas en coherencia con los ejes transversales de la propuesta

-Identificación de lineamientos generales para el trabajo en comunidad académica.

Comunicación 

Convocar a directivos docentes y docentes a fin de identificar y precisar criterios de trabajo académico.

Evaluación 

Reuniones por periodo académico con los equipos de trabajo conformados con el propósito de socializar los ajustes de la propuesta de formación de docentes ABC

Febrero a Noviembre

Papelería

Documentos Institucionales

Consejo Académico

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

            

                                          

                                       COMPONENTE : GESTION DE LA COMUNIDAD

 

AREA

 

ACCION

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLE

Participación

Vinculación de Egresados

Vincular al estamento de egresados en los procesos institucionales

 

Metas

-Realizar un gran encuentro de egresados ABC

-Identificar al menos el 80% de los egresados abc de las últimas cuatro décadas.

-Diseño de un programa software que permita a la institución contar con un banco de datos de este estamento.

Ejecución

- Designar la comisión encargada de identificar y vincular al estamento de egresados.

-Definir el cronograma de trabajo.

-Publicar información pertinente al estamento de egresados a través de las distintas fuentes de información con que cuenta la Institución

-Programar, diseñar y ejecutar las acciones, tendencias a la identificación y vinculación de este estamento.

Comunicación

Convocar a la comisión encargada de esta acción para compartir con ellos los objetivos, metas y procedimientos y escuchar sus comentarios al respecto.

Evaluación

Convocar periódicamente a la comisión encargada de esta acción para evaluar el cronograma de trabajo pactado para el cumplimiento de objetivos, metas y procedimientos.

Febrero   a Noviembre

Disquetes

Papelería

Medios de Comunicación

Equipo tecnológico

Unidad de Bienestar


 

                                  COMPONENTE : GESTION DE LA COMUNIDAD

 

AREA

 

ACCION

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLE

Participación

Proyecto de auto-evaluación

-Diseñar un proyecto de auto-evaluación que de cuenta de manera permanente de las debilidades fortalezas de la Institución..

 

Metas

 

-Entregar en Diciembre el proyecto de auto-evaluación.

-Aplicar el proyecto de febrero a Noviembre

-Entregar informe de ejecución semestralmente

 

 

Ejecución

-Convocar estamentos

-Diseñar proyecto

-Aplicar proyecto

-Elaborar informe

 

Comunicación

 

-Artículo flash

-Página Web

 

Evaluación

 

Seguimiento al proyecto.

 

Febrero a

Noviembre

 

Institución

Profesores de Apoyo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

                                 COMPONENTE : GESTION DE LA COMUNIDAD

 

AREA

 

ACCION

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLE

Participación

Dinamizaciòn del Gobierno Escolar

-Elaborar y movilizar proyecto de democracia

 

Metas

 

-Entregar proyecto en Febero

-Conformación gobierno escolar e

-Gestionar proyectos del gobierno escolar

 

 

Ejecución 

-Convocar estamentos

-Realizar elecciones

-Acompañar al gobierno escolar

 

Comunicación

-Artículo flash

-Página Web

 

Evaluación

-Conformación y trabajo de comité de calidad, consejo académico, consejo directivo, consejo estudiantil

 

 

Febrero a Julio

Papelería

Medios de Comunicación

Área de Ciencias Sociales

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

COMPONENTE: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

 

AREA

ACCIÓN

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS PROPIOS PARA SU EJECUCIÓN

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLES

Prevención

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Consolidar programas de prevención y bienestar estudiantil.

 

  • ·   Formalizar el bienestar estudiantil, de tal forma que se adecue a las exigencias que en este sentido se plantean para una institución que desea proyectarse a la comunidad

 

Metas

  • ·                    
  • ·                    

 

Ejecución 

  • ·  
  • ·  
  • ·  
  • ·  
  • ·  

Comunicación

Evaluación

Convocar periódicamente a la comisión o estamento encargado de esta acción para evaluar el cronograma de trabajo pactado para el cumplimiento de objetivos, metas y procedimientos.

 

Febrero a Noviembre

 

 

 

 

 

Papelería

Unidad de bienestar

 


 

                                          COMPONENTE : GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 

AREA

ACCION

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLE

Recursos Humanos

Cualificación de docentes, personal administrativo y de servicios

-Brindar a Docentes, personal administrativo y de servicios, programas de cualificación que atiendan sus necesidades.

 

 

Metas 

-Realizar 4 jornadas de capacitación para el personal del Instituto.

 

Consolidar al interior de la institución la publicación de materiales de las cualificaciones a las que se asista

 

Ejecución 

-Designar la comisión encargada de identificar las necesidades de cualificación del personal ABC.

-Definir el cronograma de trabajo y de acciones tendientes a la Cualificación del personal.

-Programar, diseñar y ejecutar las acciones tendientes a la Cualificación del personal.

-Publicar información pertinente a las cualificaciones a las que se asista en representación de la institución.

Comunicación 

-Convocar a la comisión encargada de esta acción para definir el cronograma de trabajo y de acciones tendientes a la cualificación del personal docente

Evaluación 

Periódicamente evaluar con la comisión encargada de esta acción

Febrero Noviembre

Papelería

 

Profesional de Apoyo

 

        

 

                       COMPONENTE : GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 

AREA

 

ACCION

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLE

Servicios Complementarios

Consecución de video bean

-Dotar de video vean a la institución

 

Metas

 

-Entregar a Julio de 2012 video vean.

 

 

Ejecución

-Diseño de proyecto

-Gestión de proyecto

-Puesto en servicio del video vean.

 

Comunicación

 

 

-Página Web

 

Evaluación

 

-Cumplimiento de meta

 

Febero- Julio

Papelería

Medios de Comunicación

Rectoría

 


 

 

          

 

           COMPONENTE : GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 

AREA

 

ACCION

OBJETIVOS

PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA

RECURSOS

RESPONSABLE

Apoyo logístico

Actualización, dotación y mantenimiento de software, material didáctico y tecnológico.

Actualizar y dotar la Institución en lo Administrativo y pedagógico del material didáctico y tecnológico

 

Metas

 

- Entregar a cada una de las áreas los materiales solicitados.

 

 

Ejecución

-Estudio de solicitudes presentadas

- Análisis d e cotizaciones

-Ordenes de compra

-Asistencia permanente

-Ordenes de reparación

Apoyo

 

 

Comunicación

 

 

-Página Web

 

Evaluación

 

-Cumplimiento de meta

 

Febrero a Noviembre

 

Papelería

Medios de Comunicación

Rectoría

 

 

    

 

      

 

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